متن ایمیل خوش آمد گویی به مخاطب به هدف شما بستگی دارد. در این ایمیل شما می توانید به معرفی برند و ارزش خلق شده توسط سازمان تان بپردازید یا در خصوص کالا یا خدمات شرکت اطلاع کافی برای مخاطب ارسال نمایید. پیشنهاد می شود اولین ایمیل ارسالی به مخاطب با ظاهری زیبا و حجم محتوای مناسب ارسال شود تا نقطه شروعی برای تعاملات بعدی سازمان و افراد باشد. سازمان هایی که با مشاور ایمیل مارکتینگ همکاری می کنند می توانند پیشنهاد چارچوب کلی ایمیل را از او بخواهند و مشاور ایمیل مارکتینگ سازمان را مسئول نظارت بر اجرای کمپین نمایند.